Mitarbeiter Personal-/Finanzwesen (m/w/d)
futureSAX - die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen – agiert seit über 20 Jahren erfolgreich im sächsischen Gründungs-, Transfer- und Innovationsökosystem. Dabei bündelt futureSAX als zentrale Anlaufstelle branchen- und technologieübergreifend das Innovationsgeschehen im Freistaat um wissens- und technologiebasierte Gründungen, den Transfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, den Kapitaltransfer sowie innovatives Unternehmertum auch für die nächste Generation sichtbar und erlebbar zu machen sowie zu intensivieren.
Durch vielfältige Maßnahmen setzt futureSAX dabei Wachstumsimpulse für zukunftsfähige Innovationen, steigert gezielt die Effektivität von Innovationsprozessen, vernetzt sachsenweit zielgruppenübergreifend und stärkt so die Innovationskultur im Freistaat.
Wir wachsen kontinuierlich und haben folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Stärkung der Aktivitäten im Innovationsökosystem zu besetzen:
Mitarbeiter Personal-/Finanzwesen (m/w/d).
Die Stelle ist in Vollzeit nach Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet bis 31. Dezember 2025 mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu besetzen.
Wir lieben, was wir tun, sind im ständigen Austausch mit den Akteuren im Innovationsökosystem Sachsen und wollen noch erfolgreicher werden.
IHRE AUFGABEN:
- Pflege von Personalakten
- Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
- Organisation des administrativen Bereichs Bewerbermanagements
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung
- Anlage, Pflege und Kontrolle der Stammdaten von Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen etc.
- Prüfung, Erfassung und Kontierung von Rechnungen
- Bearbeitung in Datev (Unternehmen Online)
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Erstellung von Analysen und statistischen Auswertungen
- Entwicklung von Konzepten für die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Fachkraft Rechnungswesen bzw. Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. Finanz- und Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftliches und analytisches Denken
- Selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365) sowie DATEV und den zugehörigen Kollaborationstools und haben Spaß an der digitalen Arbeitsweise sowie neuen Tools und Methoden
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Geschick, aufgeschlossen und teamfähig
WIR BIETEN IHNEN:
- Mitarbeit bei der Darstellung und Stärkung des Wirtschaftsstandortes Sachsen
- Gestaltungsspielraum und Vielseitigkeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Möglichkeit, sich schnell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Moderne Infrastruktur sowie flexible Arbeitsweise, die auch remote möglich ist
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und
- Ein engagiertes Team mit Zielstrebigkeit und viel Freude an gemeinsamen Aufgaben, Projekten und Erfolgen
Unser Team ist ambitioniert, motiviert und umsetzungsstark. Wenn Sie gemeinsam mit uns das Innovationsökosystem in Sachsen stärken und neue Herausforderungen meistern wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bewerben Sie sich bis 2. Januar 2023 mit den üblichen Unterlagen, Ihren Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum, vorzugsweise in einer PDF-Datei (optional mit Video, max. 10 MB) per E-Mail an: jobs(at)futuresax.de. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Weitere Informationen zu futureSAX finden Sie im Internet unter www.futureSAX.de sowie bei YouTube, Instagramm und LinkedIn.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende, welche die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Ihr Ansprechpartner bei futureSAX
Tom Schneider
Projektkoordinator
Kommunikation & digitale Plattform
(Teilzeit)
Nach seinem Studium der Verkehrswirtschaft an der TU Dresden engagierte sich der frühere Basketballspieler mehrere Jahre für die Belange der Handwerksbetriebe Ostsachsen, u. a. für den flächendeckenden Breitbandausbau. Als Beauftragter für Innovation und Technologie im Handwerk unterstützte er Handwerkerinnen und Handwerker bei der (Weiter-) Entwicklung ihrer Ideen zu marktfähigen Innovationen. Dabei standen die Vernetzung und Kommunikation der verschiedenen Produkte, Akteure und Einrichtungen stets im Mittelpunkt. Diese Leidenschaft für gutes Marketing prägte auch seinen Ausflug in ein mittelständisches Softwareunternehmen, welches er dabei unterstützte, den relevanten Kern der angebotenen Leistungen herauszuarbeiten und so zu kommunizieren, dass Sie von der Zielgruppe verstanden werden.