Datenschutz

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Datenschutzinformationen

Mit den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, futureSAX – die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen, futureSAX GmbH, Anton-Graff-Straße 20, 01309 Dresden als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Internetseite besuchen sowie unsere Online-Dienste nutzen. Wir können Ihnen versichern, dass sämtliche Datenübermittlungen im Zusammenhang mit unserer Internetseite über eine SSL-verschlüsselte Verbindung erfolgen.

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprichen oder um Änderungen unserer Leistungen darzustellen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzinformationen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.  

Protokollierung und Erstellung von Logfiles 

Bei einem Zugriff auf www.futuresax.de werden eine Reihe von technischen Daten protokolliert. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Es werden Ihre IP-Adresse, Ihre Browserkennung und Domain, der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge sowie der erfolgreiche Abruf in einer Protokoll-Datei festgehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bereitstellung der Internetseite sowie zur Fehlerbehebung und Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Löschung der Logfiles erfolgt nach sieben Tagen. 

 

Verwendung von Cookies 

Wir verwenden auf unserer Internetseite Cookies. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. 

 

Cookie-Einstellungen widerrufen

Cookies kommen auf unserer Internetseite im Zusammenhang mit folgenden Diensten zum Einsatz: 

 

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“) ein. Hierzu wurde mit Google ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Darüber hinaus besteht im Falle einer Datenübermittlung an die Konzernmutter Google LLC – mit Sitz in den USA – eine Zertifizierung dieser unter dem EU-US-Privacy Shield. Google LLC bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. 

 

Durch die von Google Analytics gesetzten Cookies werden Nutzungsdaten (z.B. besuchte Internetseiten, Zugriffszeiten) sowie Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen) in unserem Auftrag verarbeitet, um die Nutzung unseres Online-Angebots auszuwerten, Reports über die Aktivitäten innerhalb unseres Online-Angebots zusammenzustellen sowie weitere, mit der Nutzung unseres Online-Angebots verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Hierbei ist auch eine Erstellung von pseudonymisierten Nutzerprofilen möglich. 

 

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich mittels IP-Anonymisierung. Sämtliche verarbeiteten personenbezogene Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder vollständig anonymisiert. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google. 

 

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO binden wir zur ansprechenden Darstellung unseres Standortes sowie etwaiger Anfahrtswege Google Maps, einen Online-Kartenanbieter der Google Ireland Limited („Google“) ein. Im Falle einer Datenübermittlung an die Konzernmutter Google LLC – mit Sitz in den USA – besteht eine Zertifizierung dieser unter dem EU-US-Privacy Shield. Google LLC bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. 

 

Durch die Einbindung und Nutzung der Karteninhalte können sowohl Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, gegebenenfalls eingegebene Anschriften zur Routenplanung) als auch Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen) durch Google verarbeitet werden. Auf die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google haben wir keinen Einfluss. Die zur Gewährleistung der Funktionalität durch Google Maps gesetzten Cookies werden zum Ende der Sitzung gelöscht. 

 

Zweck und Umfang der Datenverarbeitungen durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google. 

 

Darüber hinaus kommen auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO lediglich technisch erforderliche Cookies zum Einsatz. Das berechtigte Interesse der futureSAX GmbH besteht hierbei in der Gewährleistung von Benutzerfreundlichkeit (z.B. keine erneute Darstellung des Einführungsvideos), der Gewährleistung einer datenschutzkonformen Bereitstellung der Internetseite (z.B. Speicherung der getroffenen Auswahlmöglichkeit bezüglich des Cookie-Banners) sowie einer uneingeschränkten technischen Funktionalität der Internetseite, insbesondere des Login-Bereichs (z.B. TYPO3-spezifische Cookies). Die Speicherdauer dieser Cookies beträgt maximal zwölf Monate. 

 

Eingebundene Dienste 

Zur Bereitstellung unseres Newsletter-Angebots binden wir auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ein Formularfeld unseres Dienstleisters Newsletter2Go zur Eintragung von E-Mail-Adressen auf unserer Internetseite ein. Zur Bereitstellung des Newsletterdienstes wurde mit Newsletter2Go ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. 

 

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt stets im Rahmen Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Hierbei benötigen wir zur Zustellung des Newsletters lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Zur Sicherstellung der Korrektheit Ihrer Angaben sowie zur Verifizierung der Einwilligung erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigungs-E-Mail. Basierend auf der bisherigen Rechtsprechung protokollieren wir im Rahmen der Newsletter-Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie jeweils Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung. 

 

Wenn Sie an unseren Veranstaltungen oder Wettbewerben teilnehmen, beziehungsweise unserem Netzwerk anderweitig beitreten und hierzu Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, nutzen wir diese auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zum Versand von Informationen zu weiteren Veranstaltungen und unserer Tätigkeit. Unser Interesse besteht dabei, mit Ihnen als Mitglied unseres Netzwerkes auch zukünftig in Kontakt bleiben zu können sowie unsere gemeinsame Netzwerktätigkeit zu vertiefen. 

 

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen beziehungsweise der Datenverarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses zu widersprechen. Hierzu nutzen Sie bitte den Abmeldelink, welchen Sie am Ende einer jeden E-Mail-Benachrichtigung von uns vorfinden. Im Anschluss hieran werden die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen E-Mail-Adresse gelöscht und Sie erhalten zukünftig keine weiteren Benachrichtigungen per E-Mail. 

 

Auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO binden wir zur ansprechenden Darstellung unserer Tätigkeit unsere Inhalte der Videoplattform YouTube der Google Ireland Limited („Google“) ein. Im Falle einer Datenübermittlung an die Konzernmutter Google LLC – mit Sitz in den USA – besteht eine Zertifizierung dieser unter dem EU-US-Privacy Shield. Google LLC bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. 

 

Durch die Darstellung der Videoinhalte wird die IP-Adresse des Nutzers sowie weitere browserbezogene Informationen an Google übermittelt. Durch die Einbettung der Videos im erweiterten Datenschutzmodus werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet. Erst durch das Anklicken des Videos zur Ansicht werden darüberhinausgehende Informationen an Google übermittelt, damit eine Darstellung der Videoinhalte erfolgen kann. Sind Sie dabei als Nutzer bei YouTube angemeldet, ordnet Google diese Informationen Ihren jeweils persönlichen Nutzerkonten zu. 

 

Zweck und Umfang der Datenverarbeitungen durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google. 

 

Kontaktformular 

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir zur Klärung Ihres Anliegens die durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere den Namen, die E-Mail-Adresse sowie Ihr geäußertes Anliegen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Missbrauchsfällen die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Nutzung. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 

 

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden durch uns vertraulich behandelt, dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens und werden nicht an Ditte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Einzelfall aufgrund der Art Ihres Anliegens erforderlich. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach abschließender Klärung Ihres Anliegens oder aufgrund eines Widerspruchs durch Sie. Die Löschung der protokollierten IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Kontaktaufnahme erfolgt nach sieben Tagen. Die hier dargestellten Löschfristen gelten nur dann, insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. 

 

Mein futureSAX 

Um besondere Funktionen unseres Netzwerkes nutzen zu können, besteht auf unserer Internetseite die Möglichkeit, sich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO für Mein futureSAX zu registrieren. Hierfür benötigen wir insbesondere Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse. Die E-Mail-Adresse benötigen wir zur Versendung einer Bestätigungs-E-Mail zur Verifizierung und Bestätigung Ihrer Registrierung. Mit der Bestätigung Ihrer Registrierung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Versendung von E-Mails und zur Durchführung von Netzwerktätigkeiten in unserem System verarbeiten dürfen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt oder mit anderen Daten verknüpft. Eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten ist jederzeit über die Profileinstellungen möglich. 

 

Basierend auf der bisherigen Rechtsprechung protokollieren wir im Rahmen der Registrierung Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie jeweils Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung, aber auch den jeweiligen Text der Bestätigungs-E-Mail. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Durchführung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder Sie zuvor eingewilligt haben. 

 

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie den Button „Löschung beantragen“ betätigen. Im Anschluss werden die zu Ihrer Person gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine Nutzung des Mein futureSAX-Zugangs und der damit in Verbindung stehenden Möglichkeiten in diesem Fall nicht mehr möglich ist. 

 

Anmeldung zu Veranstaltungen 

Unter anderem über diese Internetseite ist es möglich, sich zu unseren Veranstaltungen anzumelden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihr vollständiger Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Wohnort, erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung sowie für die Dauer der entsprechenden Veranstaltungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. 

 

Mit der Anmeldung zu Veranstaltungen treten Sie unserem Netzwerk bei. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem System und hinterlegen jeweils eine Information zur Veranstaltungsteilnahme auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse besteht dabei, mit Ihnen als Mitglied unseres Netzwerkes auch zukünftig in Kontakt bleiben zu können sowie unsere gemeinsame Netzwerktätigkeit zu vertiefen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Veranstaltungsteilnahme hinaus können sie jederzeit widersprechen. Im Anschluss hieran werden die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, insoweit diese nicht mehr für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen. 

 

Bewerbung für Wettbewerbe 

Zusätzlich ist es über die Internetseite möglich, sich für bestimmte Wettbewerbe zu bewerben. Hierfür verarbeiten wir Ihren vollständigen Namen, Ihre vollständige Anschrift, Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Vorbereitung und Durchführung sowie für die Dauer der entsprechenden Wettbewerbe auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. 

 

Zu Beginn Ihrer Anmeldung wird in unserem System ein Profil angelegt, damit Sie die Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen können. Sofern Sie Ihre Bewerbung nicht absenden, wird dieses Profil sechs Monate nach Ablauf der Bewerbungsfrist gelöscht. Im Falle einer Absendung Ihrer Bewerbung treten Sie automatisch auch unserem Netzwerk bei und erhalten entsprechend Ihrer Zielgruppe gegebenenfalls entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse besteht dabei, mit Ihnen als Mitglied unseres Netzwerkes auch zukünftig in Kontakt bleiben zu können sowie unsere gemeinsame Netzwerktätigkeit zu vertiefen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Wettbewerbsteilnahme hinaus können sie jederzeit widersprechen. Im Anschluss hieran werden die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, insoweit diese nicht mehr für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen. 

Abstimmungen

Gelegentlich erhalten Sie auf unserer Webseite die Möglichkeit an Abstimmungen teilzunehmen. Hierfür verarbeiten wir in der Regel lediglich Ihrer E-Mail-Adresse zur Durchführung der entsprechenden Abstimmung und der damit verbundenen Preisverleihung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Ausschluss einer Mehrfachabstimmung. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Abstimmung beendet ist und die Daten nicht mehr erforderlich sind. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

 

Einsatz von Dienstleistern zur Bereitstellung der Internetseite 

Zur Bereitstellung der Internetseite nehmen wir Dienstleiter in Anspruch, welche personenbezogene Daten im Auftrag der futureSAX GmbH verarbeiten oder durch welche ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit sämtlichen diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Neben den bereits genannten Dienstleistern handelt es sich hierbei um die Hetzner Online GmbH (Hosting) sowie die ressourcenmangel GmbH (Betreuung). 

 

Betroffenenrechte und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten 

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter, das Dresdner Institut für Datenschutz unter datenschutz[at]futuresax.de (weitere Kontaktdaten unter www.dids.de) zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. 

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